「ITは大事なのはわかってる。でも、時間がない！」という経営者の声をよく聞きます。
日々の業務や経営判断に追われる中、ITのことまで手が回らない──それはごく自然なことです。
だからこそ、“3分だけ”でできるIT見直しチェックを用意しました。今すぐ全部やらなくても構いません。まずは「気になる項目」だけ、1つでも確認してみてください。
セキュリティチェック
- パソコンにログインパスワードが設定されていますか？ 誰でも触れる状態になっていないでしょうか。
- ウイルス対策ソフトが導入されているか、更新は自動で行われているかチェックしましょう。
- 無料Wi-Fiに業務用PCやスマホを接続していませんか？ セキュリティリスクが高まります。
- USBメモリや外付けHDDの使用制限は設けられていますか？ 社外への情報持ち出しはトラブルのもとです。
- 万一の情報漏洩時、対応フローや連絡先を社内で共有していますか？
データ管理チェック
- バックアップは定期的に自動で実行されていますか？ 週1回でも十分です。
- 退職者や外部委託先のアカウントがそのままになっていませんか？ 不要なアクセス権限は削除を。
- 社内データの保存場所が個人のPCやUSBになっていませんか？
- クラウドサービス（Google Drive、Dropboxなど）のアクセス権限は定期的に見直していますか？
- 社内用の資料が複数のバージョンで保存されていて混乱していませんか？
機器・システムチェック
- 古いPCやスマートフォン、プリンターなどのIT資産が放置されていませんか？ 管理台帳は整っていますか？
- 複合機やルーターなどの設定画面に入るIDやパスワードが初期のままになっていませんか？
- PCのOSは最新の状態ですか？ Windows 10のサポート終了が迫っていませんか？
- ファイルの共有方法が「USBで持ち運ぶ」になっていませんか？
ITコストチェック
- 毎月引き落とされているサブスクリプションの中で、使っていないものはありませんか？
- 業務に使っていないPCやアカウントのライセンス契約を見直していますか？
- 「あの人しかわからないから」という理由で無駄なサービスを継続していませんか？
- 本当に必要なものを選べているか、ITサポートに相談して整理するのもおすすめです。
コミュニケーションチェック
- 社内チャットが「連絡が増えただけ」になっていませんか？ 用途やルールを明確にしましょう。
- 打ち合わせ内容がメールに埋もれていませんか？ 情報の集約先を決めることが大切です。
- 「〇〇さんがいないとわからない」という属人化が進んでいませんか？
- 「ITの話は社員に任せきり」になっていませんか？ 経営者視点で定期的に現状確認を。
- お客様とのやり取りはすべて営業担当に依存していませんか？ 情報共有の仕組みを。
まとめ｜まずは「気づくこと」から始める
どれか一つでも「ギクッ」とした項目があれば、それは見直しのサインです。ITは専門的で難しそうに見えますが、実は“放置してはいけない基本”ばかり。
株式会社テクノリレーションズでは、ITが苦手な経営者の方に寄り添い、やるべきことを“見える化”して、実行まで一緒に伴走します。
このチェックリストは3分で見直せますが、未来の大きな損失を防ぐ第一歩になるかもしれません。「うちも少し心配かも…」と思ったら、どうぞお気軽にご相談ください。