AppSheetアプリの作り方｜スプレッドシートから資産管理アプリを簡単作成！

日々の備品管理や設備管理、紙やExcelで煩雑になっていませんか?

そんなとき、GoogleのAppSheetを使えば、スプレッドシートからわずか数クリックで資産管理アプリを作成できます。

AppSheetとは?

AppSheetは、Googleが提供する「ノーコードアプリ作成プラットフォーム」で、プログラミングなしで、業務用アプリを誰でも作れるのが最大の魅力です。

使うのは、いつも使っているGoogleスプレッドシート。

資産一覧や購入日、型番、管理者情報などを整理しておけば、そのままアプリに変換できます。

AppSheetアプリの作り方

ここでは、AppSheetを使ったアプリの作り方を解説します。

資産管理台帳をもとに、スプレッドシートからアプリ化する手順を紹介します。

※再生をすると音声が流れます。音量にご注意ください。

手順

1. スプレッドシートの「メニュー」- 「拡張機能」- 「AppSheet」- 「アプリを作成」を選択
2. 「Customize with AppSheet」を選択してアプリケーションが作成できます。

※途中で認証画面などが表示されましたら、随時認証ください。

AppSheetへ画像を登録する方法

続きまして、資産の画像を登録する方法です。

資産管理台帳では、実物の写真を添付できるかどうかが重要です。AppSheetでは簡単に画像登録が可能です。

※再生をすると音声が流れます。音量にご注意ください。

手順

1. 対象レコードを選択し「Edit」を選択します。
2. 画像を挿入したい項目を選び、画像を開きます。
3. セーブをすると登録が完了します。

業種別｜AppSheetで作れるアプリの例

医療・薬局・介護業界向け

• 備品・薬品の在庫管理アプリ
• 訪問記録／居宅ケア報告書アプリ
• 職員の出退勤・シフト申請アプリ
• 患者さんの対応履歴アプリ

士業（会計事務所・社労士・行政書士など）

• 顧問先リスト管理＋契約更新アラート
• 届出・申請の進捗チェック表
• 書類預かり・返却管理
• 職員の作業日報・案件別タイムトラッカー
• 製造業・設備メンテナンス業
• 製品別の在庫管理＋QRコード対応
• 工場設備の点検チェックリスト
• 作業報告／不具合報告の入力フォーム
• 取引先ごとの対応履歴管理

小売・サービス業

• 予約／来店記録アプリ
• スタッフ別売上管理
• お問い合わせ履歴共有アプリ
• 商品マスター管理・値札発行支援
• 一般事務・社内管理用途
• 備品の貸出管理
• 各種社内申請アプリ
• 月報・週報テンプレート
• 研修履歴・受講管理

AppSheetアプリの作り方は簡単。でも最適な仕組みにするには…

AppSheetは本当に便利なツールで、簡単なアプリなら誰でも作れます。

しかし実際の業務に組み込もうとすると、データ構造の最適化やアクセス権や自動処理の設計、UX（画面構成）など、本当に便利に使うためには設計の工夫が不可欠です。

弊社では、AppSheetを活用した業務アプリの構築支援・カスタマイズ・運用サポートを行っております。小さな台帳アプリから、全社で使える本格的な業務アプリまで、柔軟にご対応可能です。

「AppSheetアプリの作り方はわかったけど、自社向けにどう応用すればいいかわからない」。そんなときは、ぜひお気軽にご相談ください。