ITに関する役立つ情報やTips、トラブル解決方法をお届けします。日々の業務効率化にお役立てください。
続きを読む
「頼んだ仕事が、いつのまにか消えてしまった」「やると言っていたタスクが、どこかでうやむやになっている」──中小企業の経営者や管理者の方から、こんなお悩みをよくお聞きします。特に忙しい現場や、人手が足りない会社では、「やるべきこと」が見えにくくなりがちです。 このような“タスク消失問題”について、経営…
続きを読む
「ちょっとこの資料、スマホで撮って送っておきますね」 そのひとこと、実はとても危険かもしれません。 近年、私物のスマートフォン（BYOD：Bring Your Own Device）を業務に使うケースが増えています。とくに中小企業では「会社用の端末がないから」「急いでいたから」といった理由で、個人の…
続きを読む
「やばい…間違ったファイルを添付して送っちゃった」 そんな経験、ありませんか？ 中小企業の現場では、社長や事務担当が毎日メールのやりとりをする中で、「宛先を間違えた」「違う書類を添付してしまった」といった“うっかりミス”は誰にでも起こり得るものです。 しかし、その一通が重大な損害につながることもあり…
続きを読む
「うちのWeb会議、なんかいつもグダグダで…」 そんな声を、中小企業の経営者からよく耳にします。カメラがぼやけていたり、声が聞き取りづらかったり、会議直前にバタバタ慌てたり──。さらに、背景にホワイトボードが映っていたり、画面共有で取引先の情報が漏れていたりと、思わぬトラブルも多く発生しています。…
続きを読む
「最近トラブルもないし、情報システム部ってもう要らないのでは？」 そんな声が聞こえてきたら、それは“順調に仕事をしている証拠”かもしれません。 情報システム部門（通称：情シス）は、表に出にくい業務ばかり。トラブルが起きないように、裏でコツコツと仕事をしている部署です。 この記事では、情シスの仕事内容…
続きを読む
「ISMSって、大企業向けの話でしょ？ ウチみたいな士業事務所には関係ないですよ」 もし、あなたがそう思っているなら、少しだけ立ち止まってください。 税理士・弁護士・司法書士・社会保険労務士など、いわゆる士業は、クライアントの個人情報や財務情報、契約書や訴訟資料といった“機密情報の塊”を扱う仕事です…
続きを読む
ある日、パソコンの画面に突然現れた「あなたのファイルは暗号化されました」の警告文。開こうとしたファイルはすべてロックされ、業務が完全にストップ。これは、いま中小企業を狙うサイバー攻撃「ランサムウェア」による被害の一例です。 「ウチの会社には大事な情報なんてないし、大企業じゃないから関係ないでしょ？」…
続きを読む
「いまだにFAXで注文書を送ってるんだけど、そろそろ何とかしたい」「でも取引先がFAXを使ってるから変えられない」──中小企業の経営者から、こうした声をよく耳にします。 FAXはたしかに便利なツールでした。しかし、いまやFAXのために紙を用意し、印刷し、読みづらい文字を確認して…といったアナログな手…
続きを読む
「この作業、前任者に聞いてやってたけど、もう辞めちゃって聞けない…」、「何度も同じことを教えてる気がする…」、「結局、あの人しかやり方を知らないから休めない…」 こんな“あるある”に、思い当たる節はありませんか？ 中小企業では、人数が限られている分、特定の人に業務が集中＝属人化しやすいのが現実です。…