「スマホで資料を撮って送信」その行動が命取り?中小企業が見落としがちな“私物端末”の情報漏えいリスク

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「ちょっとこの資料、スマホで撮って送っておきますね」 そのひとこと、実はとても危険かもしれません。 近年、私物のスマートフォン(BYOD:Bring Your Own Device)を業務に使うケース ... 続きを読む
NotebookLMって安全なの?“AIが怖い”中小企業でも安心して使える方法を解説

NotebookLMって安全なの?“AIが怖い”中小企業でも安心して使える方法を解説

「この資料ってどこにあったっけ?」「あのルール、誰に聞けばいいんだっけ?」そんな“社内Q&A迷子”にお悩みの中小企業の経営者の方へ、注目されているのがGoogleの実験的AIツール「NotebookL ... 続きを読む
情報システム部門とは?中小企業における情シスの役割と必要性を解説

情報システム部門とは?中小企業における情シスの役割と必要性を解説

「最近トラブルもないし、情報システム部ってもう要らないのでは?」 そんな声が聞こえてきたら、それは“順調に仕事をしている証拠”かもしれません。 情報システム部門(通称:情シス)は、表に出にくい業務ばか ... 続きを読む
ISMSってウチにも必要?士業こそ知っておくべき情報セキュリティ認証と“今後の信用リスク”

ISMSってウチにも必要?士業こそ知っておくべき情報セキュリティ認証と“今後の信用リスク”

「ISMSって、大企業向けの話でしょ? ウチみたいな士業事務所には関係ないですよ」 もし、あなたがそう思っているなら、少しだけ立ち止まってください。 税理士・弁護士・司法書士・社会保険労務士など、いわ ... 続きを読む
「業務ストップ」から会社を守る!中小企業が今すぐ始めたいランサムウェア対策6選

「業務ストップ」から会社を守る!中小企業が今すぐ始めたいランサムウェア対策6選

ある日、パソコンの画面に突然現れた「あなたのファイルは暗号化されました」の警告文。開こうとしたファイルはすべてロックされ、業務が完全にストップ。これは、いま中小企業を狙うサイバー攻撃「ランサムウェア」 ... 続きを読む
中小企業を狙う“AI詐欺”を見抜く5つのチェックリスト

中小企業を狙う“AI詐欺”を見抜く5つのチェックリスト

先日、顧客から「AIのスペシャリストの方から聞いたのですが…」とお話が始まりました。「AIのスペシャリストって何?」と感じながらも、お話を伺っていたら結果として、よくある“AI風”の営業トークに乗せら ... 続きを読む
退職者のPC、そのまま渡してない?“データ残りっぱなし”で起きる3大トラブルと防止法

退職者のPC、そのまま渡してない?“データ残りっぱなし”で起きる3大トラブルと防止法

「人が辞めたあとのPC、どうしていますか?」 中小企業では、業務用PCの再利用は当たり前。しかし、退職者が使っていたPCを“初期化せず”に次の人に回すことで、大きなトラブルを招いてしまうケースが少なく ... 続きを読む
「電車の中で仕事、してませんか?」公共の場でのPC作業が危険な理由と“今すぐできる”3つの対策

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「移動中も仕事を進めたい」「少しでも早く対応しておきたい」──そんな思いから、電車の中でノートPCを開いて仕事をする人が増えています。 しかし、その行動には意外な落とし穴があることをご存じでしょうか? ... 続きを読む
“社員のスマホ”からウイルス感染!?いますぐできるBYODのリスク対策

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「社員が自分のスマホで業務メールを確認している」「LINEやチャットアプリで顧客とやり取りしている」──今や中小企業でも当たり前の光景になりました。 このように、個人のスマートフォンを業務に活用するこ ... 続きを読む
社内共有フォルダ、誰が何を見てるか知ってますか?“放置されがち”アクセス権の見直し術

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「うちは小さな会社だし、そこまで厳しくしなくても大丈夫だろう」。そう思って、社内の共有フォルダの管理を放置していませんか? 実際、中小企業の多くで共有フォルダのアクセス権が何年も見直されず、「退職者の ... 続きを読む