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2025年5月29日 ITお役立ち情報

“引き継ぎが口頭だけ”はもう限界！業務属人化を防ぐテンプレート管理法

「この作業、前任者に聞いてやってたけど、もう辞めちゃって聞けない…」、「何度も同じことを教えてる気がする…」、「結局、あの人しかやり方を知らないから休めない…」 こんな“あるある”に、思い当たる節はありませんか？ 中小企業では、人数が限られている分、特定の人に業務が集中＝属人化しやすいのが現実です。…

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2025年5月29日 ITお役立ち情報

まだFAXですか？中小企業が“脱アナログ”するための最初の一歩｜スキャンとチャットから始める業務効率化

「いまだにFAXで注文書を送ってるんだけど、そろそろ何とかしたい」「でも取引先がFAXを使ってるから変えられない」──中小企業の経営者から、こうした声をよく耳にします。 FAXはたしかに便利なツールでした。しかし、いまやFAXのために紙を用意し、印刷し、読みづらい文字を確認して…といったアナログな手…

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2025年5月27日 ITお役立ち情報

退職者の写真は削除すべき？Webサイト・SNSの対応手順【返信文例付き】

退職者から会社サイトやSNSの写真削除を求められたときの対応手順を解説。掲載場所の洗い出し、同意・利用目的の確認、返信文例、撮影同意書と管理台帳の作り方まで中小企業向けに整理します。

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2025年5月27日 ITお役立ち情報

まだ手入力していますか？手作業を減らすGoogleフォーム活用法

導入｜“集計の手間”にうんざりしていませんか？ 「アンケートの集計が面倒…」「申請書がバラバラに届いて整理が大変…」「毎回エクセルで転記してるけど、正直ミスが心配…」 そんなお悩み、中小企業ではとてもよく聞きます。 でも実は、それらの業務、無料の「Googleフォーム」だけで一気にラクになるってご存…

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2025年5月26日 ITお役立ち情報

そのまま捨ててない？中古PC・HDDの“情報ダダ漏れ”を防ぐ超カンタンな処分方法

「古くなったPC、倉庫にしまってそのまま」「使わなくなったHDD、捨ててもいいよね？」──そんなふうに、社内のIT機器を“何となく処分”していませんか？ 実はこれ、情報漏洩の大きなリスクなんです。 中小企業では、IT専門の担当者がいないことも多く、「処分＝捨てるだけ」と思い込んでしまいがちです。 で…

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2025年5月23日 ITお役立ち情報

社員がSNSに会社のことを書いて炎上！？“今すぐできる”情報管理の基本ルール

「社員がX（旧Twitter）に会社の愚痴を書いて炎上してしまった…」「業務内容を軽い気持ちで投稿したら、取引先に知られて信用を失った」──SNSにまつわるトラブルは、他人事ではありません。 中小企業にとってもSNS炎上は重大なリスクです。しかも、社員が意図せず情報を漏らしてしまうケースが多く、経営…

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2025年5月23日 ITお役立ち情報

そのメール、本当に社長から？いますぐできる“なりすまし”対策入門【中小企業向けセキュリティガイド】

「うちの社長から『至急振り込んで』ってメールがきたんだけど…これ、本当に本人？」 中小企業でよくあるこんな場面。実はこれ、いま急増している「ビジネスメール詐欺（BEC）」と呼ばれる手口の可能性があります。犯人はあたかも社長や取引先になりすまし、従業員に振込を指示する──そんな巧妙な手口で企業のお金を…

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2025年5月22日 ITお役立ち情報

業務効率化の鍵！“RPA”で自動化する業務とは？中小企業が今すぐ見直せるムダ作業

「人手不足でルーチン業務に手が回らない…」「同じ作業を何度も繰り返していて非効率だと感じている…」 こうしたお悩みを持つ中小企業の経営者の方は少なくありません。特に、毎月の請求書作成や勤怠データの集計、顧客情報の転記といった“決まった作業”は、時間もかかるうえにミスも起きやすいポイントです。 そんな…

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2025年5月22日 ITお役立ち情報

IT導入で失敗を減らすために｜ベンダー選定で確認したい7つのポイント

「社員が全然使ってくれない」「思ってたより使いにくい」「導入したら終わりで、その後サポートがない…」 中小企業の経営者の方から、こんな声をよく聞きます。業務効率化やコスト削減のためにITツールを導入したはずなのに、かえって混乱が起きてしまう──その原因のひとつが「ベンダー選びの失敗」です。 ITツー…