Challenges
Google Workspace 導入でよくあるお悩み
Google Workspace の導入には、専門知識が必要な壁がいくつもあります。
何から始めれば…
導入したいが、自社に合ったプラン選びや初期設定のやり方が全く分からない。
データ移行が不安
現在のメールやファイルサーバーからのデータ移行中に、データが消えないか心配。
セキュリティ対策
情報漏洩を防ぐための正しいアクセス権限やセキュリティ設定が分からない。
社員が使いこなせない
ツールを入れても、社員が使いこなせず、結局元のやり方に戻ってしまいそう。
Why Google Workspace
なぜ、今 Google Workspace なのか
クラウド化のツール選びで悩んだとき、選ばれ続ける理由があります。
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使う人を選ばない
スマホ・タブレット・PCでそのまま動きます。ITに不慣れなスタッフでも、専用アプリのインストール不要でアクセスできます。
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情報がリアルタイムでつながる
メール・チャット・ビデオ会議・ドキュメント編集が1つのIDに集約。現場と事務所の距離がなくなります。
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データが会社に残る
退職・離職があっても、メールやファイルは会社のアカウントで管理されます。個人メールへの情報持ち出しも防げます。
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コストが読みやすい
1人あたり月額固定。サーバー費・ライセンス管理が不要で、人が増えても減っても費用がシンプルです。
Solutions
Google Workspace の初期設定から
日々の運用まで継続支援
地域中小企業の現場を知るITパートナーが、導入計画から運用定着まで伴走します。
現状ヒアリングと最適プランのご提案
現在のメール環境・ファイル管理・業務フローをお伺いし、Business Starter / Standard / Plus の中から最適なプランをご提案します。
アカウント・ドメイン設定を代行
契約範囲に基づき、独自ドメイン、アカウント、DNSなどの初期設定を支援します。お客様側で必要な確認・承認事項も、着手前に整理してご案内します。
既存メール・データの移行サポート
これまで使っていたメールやファイルをGoogle Workspaceへ安全に移行。業務を止めることなくスムーズに切り替えます。
社員向け操作研修・マニュアル提供
Gmail・Googleドライブ・Meet・カレンダーなど、現場で実際に使う機能を中心にわかりやすく研修。オリジナルマニュアルも提供します。
セキュリティ設定・管理者サポート
2段階認証・アクセス権限管理・データ保護設定を適切に整備。安心して使える環境を構築します。
導入後の継続サポート・ヘルプデスク
「使い方がわからない」「追加アカウントを作りたい」など、導入後の疑問や変更にも継続的に対応します。
導入の流れについて、まず気軽にご相談ください。初回相談は無料です。詳しい環境調査や移行設計が必要な場合は、事前に範囲と費用をご提示します。
無料相談を申し込むWhy us
Google Workspace 導入だけで終わらない。
連携・開発・運用まで一貫で。
Google Workspace の導入はもちろん、既存の業務システムとの連携・開発から日々の運用まで。テクノリレーションズなら、まとめて一社に任せられます。
| Google 直接契約 |
初期設定中心の 導入支援 |
おすすめテクノリレーションズ | |
|---|---|---|---|
| 導入サポート | △オンライン窓口が中心 | ○初期設定に対応 | ◎計画〜定着まで伴走 |
| 地域での対面対応 | × | △提供元により異なる | ◎小田原・西湘に密着 |
| 運用後の継続サポート | △製品サポートが中心 | △契約内容により異なる | ◎ヘルプデスクで継続 |
| 業務システムとの連携 | × | △個別確認 | ◎GWSと既存システムを連携 |
| 開発〜運用まで一貫 | × | △個別確認 | ◎設計・構築・運用をワンストップ |
※比較は一般的な提供形態を整理したものです。実際の対応範囲は各サービス・契約内容により異なります。
ALREADY USING GOOGLE WORKSPACE?
すでに導入済みで、
日々の運用にお困りの方へ
Googleとの直接契約や、他社で導入した環境でもご相談いただけます。アカウント管理、入退社対応、権限・セキュリティ設定、社員からの問い合わせまで継続して支援します。PCや他の業務システムも含めた対応は、入退社IT管理支援の内容をご確認ください。
月額サポートの考え方を見るPricing
Google Workspace 導入・運用支援の料金
導入後も継続して支援する月額契約です。ご利用人数と必要な支援範囲に合わせてお見積もりします。
ライセンス
ご利用のプラン（Starter / Standard / Plus）に応じて
規模（人数）
ご利用人数・拠点数・運用のボリューム
サポート範囲
日常運用・社員対応から連携・開発・外部情シスまで
毎月のご利用料金
個別お見積もり
月額サポート制／一貫対応
対応範囲を事前に明示
月額内の対応範囲と、導入・移行・大規模変更など個別見積もりになる作業を契約前に明示します。
ライセンスはどこでもOK
弊社の料金はサポート費用のみです（ライセンス料は含みません）。Google直接・他の販売店など、契約先を問わずサポートします。
費用は着手前にご提示
初回相談は無料です。一定の工数を要する現状調査、要件整理、移行設計は個別にお見積もりし、ご承諾後に着手します。
月額サポートで一貫対応
導入・移行作業のみの単発対応は行っておりません。導入後の日常運用まで、外部情シスとして継続してお引き受けします。
Cases
Google Workspace 導入・運用の想定ケース
よくあるご相談をもとにした支援イメージです。特定のお客様の実績ではありません。
バラバラな個人メールから脱却し、情報共有を一本化
個人のフリーメールで業務連絡、ファイルはUSBや個人PCに分散。退職時の引き継ぎも不安。
独自ドメインのGmailに統一し、共有ドライブで全社のファイルを一元化。スマホからも安全にアクセス。
ファイルを探す時間を減らし、担当者不在時の確認や引き継ぎを行いやすくします。
現場とオフィスをつなぎ、移動と電話の手間を削減
現場ごとに紙の書類、進捗確認は電話頼み。写真や図面の共有に時間がかかっていた。
カレンダーで現場予定を共有、Meetで遠隔打合せ、ドライブで写真・図面を即共有。
移動・電話の手間を減らし、必要なメンバーが最新情報を確認しやすい状態を目指します。
セキュリティを担保しつつ、予約・問い合わせ対応を効率化
個人情報を扱うため共有方法に不安。予約や問い合わせの対応が属人的だった。
アクセス権限を整理し、安全な共有環境を構築。フォーム・カレンダーで予約対応を仕組み化。
権限と対応状況を整理し、情報共有の不安や対応漏れを減らせる体制を目指します。
Support Image
継続支援で目指す利用イメージ
以下は支援後の状態を具体化した想定例で、実在のお客様からの引用ではありません。
同じようなお悩みをお持ちですか？まずは状況をお聞かせください。
無料相談を申し込むFAQ
Google Workspace 導入・運用支援 よくあるご質問
今使っているメールアドレスはそのまま使えますか？
はい、既存の独自ドメインがあれば、そのままGoogle Workspaceで使用できます。フリーメール（Gmail.com等）の場合は独自ドメインの取得からご支援します。
既存のメールデータや書類は移行できますか？
はい、可能です。以前のメールやファイルを安全にGoogle Workspaceへ移行する手順を代行いたします。業務停止なく切り替えられるよう計画を立てます。
ITが苦手なスタッフでも使いこなせますか？
はい。現場の業務に合わせたわかりやすい研修と、オリジナルマニュアルをご提供します。導入後も気軽にご相談いただけるサポート窓口を設けています。
料金はどのくらいかかりますか？
Google Workspaceのライセンス料と、弊社の月額サポート費用がかかります。導入・移行、詳細な現状調査、要件整理など一定の工数を要する作業は個別にお見積もりし、着手前に範囲と費用をご提示します。
導入までにどのくらいの期間がかかりますか？
構成、利用人数、移行対象、社内調整の状況によって異なります。シンプルな構成では1〜2週間、移行や研修を含む場合は1〜2ヶ月程度が一つの目安ですが、現状確認後に個別の計画をご提示します。
小田原以外の地域でも対応可能ですか？
小田原・西湘エリアを中心に対応していますが、遠隔サポートを組み合わせることで神奈川県内や近隣エリアへの対応も可能です。まずはご相談ください。
Microsoft 365 と Google Workspace、どちらが向いていますか？
どちらも優れたクラウドサービスです。Google Workspace は、スマホ・現場での利用が多い場合や、リアルタイムの共同編集を重視する場合に向いています。Microsoft 365 は、Excel のマクロや高度な PowerPoint を多用する場合、または既存の Windows Server 環境との連携が必要な場合に強みがあります。現在の業務環境やご利用状況をお伺いした上で、最適なご提案をします。
Contact
まずは無料相談から
「まず何から始めればいいか」という段階でも大丈夫。初回のご相談は無料です。詳細な環境調査や移行設計が必要な場合は、事前に対応範囲と費用をご案内します。